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趋势:混合办公时代,你需要智能视频会议系统

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浏览:- 发布日期:2022-05-13 15:10:47【

疫情之下,混合办公开始走进大小企业单位,逐渐成为新常态,这直接推动了智能视频会议系统广泛应用。

在全球互联的商业网络中,无论是各国政府之间,还是企业之间,甚至是企业内部的异地会议,人们都需要智能视频会议系统,可以立即与世界各地的人开展沟通交流。

虽然不少人已经接触过视频会议,但更多的只是使用过视频会议软件,仍然会遇到很多麻烦,例如:

1、视频质量低,无法清楚地看到参与者;

2、音频质量低;

3、参会者不能完全包括在内;

4、视频延迟严重;

5、镜头没有对准发言者时,对方往往不知道发言者是谁。

这时候,不再局限于手机或者电脑的前置摄像头或者劣质的分体式设备,是该考虑升级你的视频会议硬件设备了!

智能视频会议系统

面对市面上林林总总的智能视频会议系统,选择优质的设备才能享受到高效、便捷、流畅的会议体验,以下8个因素是重要的判断指标:

1、视频分辨率

高分辨率的摄像头可以为视频会议提供更好的视频质量,让使用者都能清楚地看到其他方与会者和会议室的细节。一个低分辨率的摄像头,呈现出模糊不清的画质效果会让你的视频会议体验大打折扣,因此选择视频会议硬件,一定要先看它的镜头最高分辨率参数,是否能达到1080P以上,甚至是4K。

2、摄像头视野范围(FOV)

一个足够大的广角摄像头是保证会议室中的所有人都进入画面的先决条件,让对方清楚地知道谁坐在会议室里。如果你使用手机或笔记本电脑上视野不足60°的前置摄像头,那么至多只能容纳两个人同时出现,或者对方看到的画面是被几个不发言者挤占,实际的发言者却在画面之外。因此,一个超过100°的广角摄像头可以为参会者提供更好的范围,达到120°视野的超广角镜头,大家就不用担忧为了都出现在画面上而挤坐在一起。

3、麦克风拾音距离

前面提到的是视觉因素,而在音频方面,重要的是拾音距离。拾音距离决定了会议室的大小,如果你的音视频设备的麦克风可以达到5米以上的拾音,则一般中小企业的会议室都能够满足,坐在远端的人发言时也无需特意抬高很大的音量,或者刻意凑近麦克风发言。拾音距离是由麦克风阵列决定的,一般来说,麦克风数量越多,技术含量越高,就越能在小体积上实现更远的拾音距离。

4、你的会议室大小

你的会议室大小、发言者的位置以及会议桌的形状,都是决定你选择视频会议硬件设备的重要参考指标。如果是10平米以下的小型会议室,可以选择小巧便携的设备;如果是10~30平米的中型会议室,需要使用具有一定拾音距离和超广角的设备;如果是超过30平米的大型会议室,那么就需要满足超远拾音和更宽的视野,甚至需要光学摄像头。

5、是否为一体机设备

通常情况下,分体式的成本比一体式的更高,而且在部署和维护上要花费更多的时间和精力。一体式设备将摄像头、AI、麦克风和扬声器集成到一个设备中,更易于部署、维护、拓展、操作,并且更便宜。

6、是否有发言者追踪的AI功能

发言者跟踪是指镜头会自动聚焦并放大当前的发言者,搭配群组取景功能,使其人脸处于画面的中心。如果没有AI功能,需要有人手动调整摄像头的角度,这将极大地影响视频会议的体验。研究表明,在进行多人视频沟通时,只有同时看到和听到发言者,才能保持注意力,更好地交流和表达想法,提升会议效率。

7、兼容性

相较于在腾讯会议、钉钉、Zoom、Microsoft Teams等软件上开发的定制版一体机设备,虽然可以做到开机即可发起,但也只是在与会者多方使用同一套会议软件的前提下。实际情况下,很多企业远程会议的对象不只限于内部员工,还包括政府机构、合作伙伴、供应商、客户、面试者等等,强制要求对方使用同一套软件显然不太顾虑对方是否方便,因此就需要一款可灵活拓展、兼容性强的视频会议设备。

8、性价比

当你根据以上的7个因素衡量了你的需求之后,就会很快地找到你想要的款式。最后一点,就是对市面上的同类设备进行价格的对比。

看到这里如果你还是不知道怎么选,可以咨询我们。新盈科技,专业智能视频会议系统集成商,拥有独立仓储,24小时出货,提供送货上门和安装培训的落地服务,并且可以领取样机免费试用15-30天。