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新盈:搭建智能视频会议系统,先看完这篇文章再动手!

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扫一扫!新盈:搭建智能视频会议系统,先看完这篇文章再动手!扫一扫!
浏览:- 发布日期:2022-04-29 16:30:58【

疫情限制了人们的出行,跨省流动变得非常不便,很多企业都需要智能视频会议系统来跨越地域界限,实现远程写作、高效会议办公。今天,新盈来告诉大家搭建智能视频会议系统的一些要点,记好了!

1、会议规模——会议场所选择的前提

视频会议要用到会议系统和设备,不同设备对会议场所的大小有一定要求,需要根据参会人数安排不同空间的会议室。我们将20平米以内适合2-4人的空间划分为小微型会议,20-30平米空间适合4-6人规模的划分为中小型会议。明确会议规模,就方便选择各种视频会议设备去搭建会议场所。

会议场所尽量选择没有落地玻璃墙或大玻璃窗的空间,因为大面积的玻璃会反射光线,对视频成像造成影响。同时避免不必要的家具、线缆、色彩艳丽的艺术壁画、会反光的玻璃相框、移动的物体以及人流,因为这些都有可能会削弱远程视频会议同事的专注度,降低会议效率。、

2、会议摄像头——正确挑选与位置摆放

摄像头应放置在视线水平位,以便自然地看到座位上的参会者。根据不同摄像头的设计,可永久安装在墙壁上、显示屏上方、桌面及三脚架上。为了达到自然的眼神交流,可以将安装在显示屏上的摄像头上下调整角度,让坐得太近的人也能被看到。安装在三脚架上则适合视频演讲及在线教育等需要不断走动演示的场景,根据实际使用场景安装摄像头准没错。

智能视频会议系统

3、全向麦克风——声音清晰洪亮是关键

要获得更好的通话音频,可以将全向麦克风放在桌子中间,以便所有参会者都能平等地听到与被听到。麦克风的全双工性能和5米全方向拾音,能让参会者清晰顺畅地交谈。注意将能够干扰或阻塞麦克风音频传输路径的东西挪开,例如桌面上的水杯、书本资料等。

4、网络延时率——决定视频会议的体验

视频会议成功举办的决定性因素,是网络带宽。当网络延时率为3%时,视频会议画面开始颤动,当网络延时率5%时,视频画面越来越不清楚。在企业会议室构建时,应该创建一个单独的互联网,保证音视频的最佳传送效果,没有单独的互联网,则可以将视频会议网络带宽设定为2M和优先。

5、会议软件——实现高效协作的工具

智能视频会议系统少不了会议软件,云视频会议软件五花八门,要实现高效协作,必须考虑三个方面:流畅稳定性、开放兼容性、管控安全性。选择支持上百人同时稳定接入视频会议且依旧流畅的软件,同时最低要支持1080P音视频播放。在开放兼容性上选择支持多终端入会,例如:PC、MAC、手机、PAD、电话等,能提供会议录制、屏幕共享、在线文档等超多开放协作功能更佳。

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