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会议管理系统

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会议门牌及会控管理系统

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1方案背景

随着科技的发展当今企业越来越壮大,各种会议越来越多,同时也暴露出企业在会议室管理上的各种弊病。从会议组织,预订,通知参会人员,完成一场会议,到最后会议纪要和任务输出是一个非常痛苦的体验。同时随着越来越多的会议室呈现在使用者和管理者面前也带来诸多的问题,例如∶ 如何抢到心仪的会议室,如何防止预订的会议室被抢占,如何快速找到空闲会议室,如何统一管理会议室及会议室中的设备,视频会议和本地会议怎么区分保障等.

2方案核心

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智能会议室门牌以及可选的IOT传感器套件加上UCSSI自研软件构成了UCSPACE,包含标准版和企业版两种版本。

●每间会议室门口悬挂智能会议室门牌能实时显示当前会议室预约情况,通过智能门牌上的红绿灯反馈会议室状态,根据需要在会议室天花板上安装IOT传感器实时检测会议室状态并反馈到智能门牌上,智能门牌可自定义UI界面并进行会议签到,延长会议,提前结束会议等操作。· 标准版为开箱即用产品目前已完美集成Exchange、Office365,只需简单配置即可获得以上功能。

● 企业版为高度个性化定制产品,通过部署UCSSI UCSPACE SERVER集成企业内部业务系统以获取更高级功能,当前已完成对接钉钉,WeLink, Polycom,Zoom,AD,门禁,企业微信和小程序,人脸识别等多种系统,相比于标准版企业版更能友好的统一管理会议室,设备等。


3方案亮点


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4功能描述

功能表


标准化,IT化的会议室空间,需要统一的管理和维护。UCSPACE的管理平台,不再需要众多员工实地巡检。通过管理平台可以随时掌握会议室情况,管理会议室设备,维护会议室状态,实现会议室设备的升级维护。1.支持会议室个性化定义。UCSPACE提供会议室显示名称,会议室实景图片,会议室功能定义,会议室大小定义,会议室位置定义,会议室状态等管理。

2.提供设备状态维护,设备配置管理,设备软件升级,设备远程重启等必备设备管理选项。

3.对于异常使用者,可以提供黑名单功能。维护会议室使用秩序,及时的提醒达到使用者的自我约束。

4.提供多维度的会议及会议室数据统计分析,并可实时导出会议信息。默认提供会议室利用率,会议预约方式统计,会议类型统计等统计报表,并可根据用户需求做报表定制。通过数据的开放,可以结合power BI等系统完成更加丰富的统计分析。有效评估会议及会议室有效性,实现辅助决策。

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