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疫情防控期间利用视频会议系统召开会议,这些要点要牢记!新盈恒创 2022.03.31

随着科技与社会的飞速发展,视频会议系统已然成为许多商务人士的“好助手”。视频会议具有不接触不碰面、不定点不集中的特点,因此在疫情防控期间,得到了更为广泛的应用与发展。

视频会议系统

疫情期间,很多企业都选择视频会议系统来进行商务谈判、学习交流、产品演示、来宾会见、单位会议等。如果需要在疫情防控期间召开会议,需要特别注意以下几点:

1、对参会人员进行体温检测,体温正常者方可入场。

2、减少开会频次、缩短会议时间,将会场“化整为零”。

3、加强通风换气。如温度适宜,会议期间应当开窗或开门;如要使用集中空调,需保证空调运行正常,并加大新风量,关闭回风(在确保回风安全的前提下可关小回风)。

4、保持会场区域环境整洁,及时清理垃圾。

5、做好手卫生,注意个人卫生习惯,咳嗽、打喷嚏时用纸巾或肘臂遮住口鼻。

6、视频会议结束后,对人员聚集的会场进行通风、消毒。

7、企事业单位应及时了解本市新冠疫情期间的相关文件要求,做好视频会议期间的卫生防护工作。

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