视频会议系统改变了以前的单对单的电话沟通方式，实现单对多，多对多的可视化沟通，视频帮助各单位解决了远程会议沟通障碍，视频会议的及时性使决策更为高效，应用模式也越来越灵活。无线化、无纸化的会议系统逐渐进入大众眼帘，大到国家峰会，小到普通办公室，都面临着需要选择会议系统集成商。

下面我们来介绍一下选择会议系统及集成商的8个要点：

1、系统声音是否自然

会议室的声音要求清晰自然，避免听力疲劳。为了实现这一目标，会议系统应该具有自然舒适的声音，倾听质量不佳或不自然的声音系统会令人不喜并违反了系统开发的原始意图。在购买会议系统之前，请务必进行试听。

2、系统电池续航能力

显然，没有电线就意味着要用电池电源。在会议期间，系统的电池要确保可以长久供电，最好能持续为多个会议提供电力，这就需要电池续航能力持久。

3、选择合适的无线技术

主要有两种技术：RF（RF）和红外（IR）。根据系统使用情况选择最合适的一个或者两者兼并。

4、无线局域网是否兼容

在大多数情况下，基于无纸化会议系统可以提供最大的灵活性，但是从IT管理角度来看，你必须了解新系统如何与现有（无线）基础架构集成，这很重要。寻找一个在2.4GHz和5GHz频率内提供大量频道的系统，可以帮助你进行渠道规划。通过这种方式，会议是平滑的，而不限制使用无线局域网。

新盈科技为武汉传媒学院配套的视频会议系统

5、检查系统是否能实时监测设备情况

例如：

①我可以看到系统的频率吗？在会议期间，我可以转移到另一个频率而不会导致代表性的关注？

②我可以在会议期间看到每种电池的情况吗？

6、了解最小可访问性配置

无线会议系统至少具有接入点或基站，以及无线代表单元。但是，某些系统需要额外的中央单元和其他软件进行控制，请确保你知道所需的完整配置，适当的完整配置避免了不必要的预算成本。

7、系统限制

了解系统的局限性需要一些时间，但从相反的角度来看，这可能会看到意外的东西。了解系统可以做些什么，当你的需求发生变化或者在初始请求中忽略了某些重要方面时，对系统限制的了解可以避免一些不必要的问题。

8、服务支持

这是非常重要的一项，可以确保发生故障时，你可以从会议系统集成商处获得可靠的支持，及时解决问题，减少因会议系统故障而造成的不便和损失。

新盈科技，专业音会议系统集成商，拥有独立仓储，24小时出货，提供送货上门和安装培训的落地服务，并且可以领取样机免费试用15-30天。如果您对我们的视频会议系统感兴趣或者有疑问，欢迎拨打电话或者点击网站两侧的咨询探头联系我们。