一个很多企业都会碰到的问题:随着企业的发展,文件越积越多,不仅占用大量的空间面积,难以管理,而且寻找文件起来大费周折。因为无纸化办公、无纸化会议系统开始受到大家的欢迎。
什么是无纸化会议系统呢?
无纸化会议系统是基于局域网、专网或者是移动互联网的新型智能会议交互系统。利用现代先进技术以及设备,将会议所需要的纸质性文件等材料转化成以电脑、平板灯设备为信息载体的呈现方式,通过文件的电子交互实现了会议的无纸化。
由此可见,无纸化会议系统也就是智能视频会议系统,无纸化是它的特点之一。
无纸化智能视频会议系统具有哪些特点呢?
1、绿色环保,节省大量纸张消耗。
2、智能高效,优化会议效果,提高会议质量。
3、安全、保密、可以防止保密文件被会者偷偷带走。
无纸化智能视频会议系统有哪些优势?
1、无纸化会议室一种全新的会议模式,它将多种信息技术融入会议的各种环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。无论是会前准备、会中控制,还是会后的资料整理,所有的工作变的简单而高效。
2、会前提前准备工作简单、流程化多会议室管理。
3、多会议室管理,支持会议预约、审批。
4、支持同屏显示,可实现多人电子白板、文件批注交互。
新盈科技,提供智能视频会议系统+设计+硬件+整体落地方案,全系统融合,无纸化、高效率办公!如果您对我们的智能会议设备感兴趣或者有疑问,欢迎拨打电话或者点击网站两侧的咨询探头联系我们。