疫情反反复复,谁也不知道什么时候就突然居家办公或者学习了,异地办公、远程会议开始成为我们的日常,视频会议系统也逐渐成为企业办公设备的宠儿。
视频会议系统究竟有什么亮点,能成为众多企业用户的必备?
1、大大降低了会议的成本
如果企业有很多分支部门,那召开一次会议就需要协商大家的时间,确保每个人都可以到场。不仅如此,还需考虑场地、安保、效率、费用、交通等众多因素。视频会议绕开了这些麻烦的问题,节省了大部分的会议成本。
2、减少了人员聚集,为抗击疫情做出了贡献
线下会议在所难免的莫过于很多人共处一室了,再加上发言讲话,增加了疫情传播的风险。线上视频会议在当下大环境中可以帮助我们社会有效的抗击疫情,减少人们的接触,保护国家经济和人民健康发展。
3、避免了很多外界不利因素
天气变化莫测,实际情况也是如此。谁也不知道会发生什么紧急情况。不管是在恶劣的天气下还是被困在拥堵的交通中,都会影响会议的顺利召开。
4、跨越地域限制
以前,我们要与外地的客户沟通,出差是最常见的。但是现在有了远程视频会议,通过使用相关软件就能够和外地客户及时建立联系,从而有效突破地域之间的差距。
5、众多实用的功能
不管界面有多简洁漂亮,都没有拥有实用的功能重要,这是关键的一点。视频会议应用中包括了丰富多样的办公功能,例如:文档共享、互动批注、电子白板和ppt演示等。此外,视频会议也与AI,语音识别等技术互相融合,实现在线即时字幕,在线即时翻译等功能。
目前视频会议市场需求增速不断加快,并推动行业的进步,相信在不久的未来,视频会议会给我们带来更多的惊喜。
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