在疫情的催化下，远程视频会议已经逐渐成为企业标配，无论是上班还是上课，都离不开智能视频会议系统。

但居家线上办公也给打工人带来了一些困扰：虽然不用通勤打卡，但从996变成了007，每天醒来就要线上会、老板随时拉人开会、开摄像头直播上班……居家办公的场景下，多少老板把视频会议生生开成了“远程监控”。

员工并不是不想开线上视频会议，只是不想开无效、无聊、无关的线上视频会，更不愿意成为天天开会“工具人”。那么究竟该如何让会议变得高效呢？

1、恰当的会议策略

在开会之前，除了要做好会议要求、议题议程、发布顺序的讨论，其实还有一项特别重要的工作，那就是确定会议的类型。

在工作中，主要有三种类型的会议。一是信息沟通型会议，顾名思义就是传达同步信息，使得信息在团队成员中保持畅通，比如项目会、业务会、培训会、宣讲会等等。二是分析讨论型会议，是基于一个固定的主题展开深度讨论。比如头脑风暴会、分享会、策划会、复盘会等等。三是决策辩论型会议，主要是要通过会议得出明确的结论，比如股东会、研发会、绩效会、业务会等等。

第二种会议是花费时间最长的，也是最让人头疼的会议类型，因为耗时长、说话乱、没有目标没有结果而闻名。特别是在远程视频会议的场景下，老板说完后开始大家踊跃发言，参会者回应一段长长的沉默，别提多尴尬了。

所以，针对不同类型的会议，会议发起者/主持人需要制定不同的策略，提前做好准备。比如信息类的会议需要提前分享文档，并在会议前期为所有参会人留出时间熟悉文档内容。而分析讨论型会议最重要的是控制方向和节奏，可以制定一些参会规则，比如限制每个人的发言时间，会议沉默时间超过5分钟则需要主持人介入，设置“会议观察员”在跑题时发出提醒等等。而决策辩论型会议，则要重点关注参会人的情绪，做好出现冲突和矛盾的准备，并设置辩论的规则。

2、高超的会议技巧

视频会议容易分心的一个重要原因，就是缺乏面对面的眼神交流和肢体语言。所以，作为会议的主持人，无论在什么样的会议环境下，都要采取积极主动的姿态。

有一些技巧非常重要。比如，直视摄相机，与发言者/参会者保持“眼神接触”，在办公的场所而不是卧室参加会议，开会期间保持仪态，保持积极而洪亮的发言声音等等。

当然，长时间保持这些动作也是非常令人疲惫的。在视频会议辅助功能越来越多的情况下，我们不止可以利用美颜，设置虚拟开会背景，更应该去观察我们在视频会议中呈现的姿态、声音和表现，并刻意去练习直视摄像头，找到一个自己舒服的姿态和方式。

3、数据化的会议设备

在开会这件事上，视频会议软件最大的突破在于对开会数据的记录。比说通过统计，每个人都能看到自己每年每月每天在开会上花了多少时间，参加了多少种类型的会议，团队会议召开的频率，参会时每个人发言的时长等等。

这些数据对于开好线上视频会议越来越重要。聪明的老板会定期研究这些数据，调整视频会议的规划，拟定更聪明的策略保证会议的效果，找到企业适合的会议模式。此外，员工的真实反馈同样重要。

智能视频会议系统就是一款数据化的远程视频会议设备。

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